Koszty eksterytorialne

Koszty eksterytorialne (ETK) to dodatkowe wydatki, które pracownicy ponoszą, ponieważ pracują w innym kraju, takie jak koszty zakwaterowania, podróży i dodatkowego utrzymania. W Holandii pracodawca (przeważnie agencje pracy tymczasowej) może zwracać te koszty bez opodatkowania w ramach programu ETK. Od 1 stycznia 2026 roku program ten zostanie zmieniony. W związku z tym niektóre koszty nie będą mogły być już zwracane bez opodatkowania w ramach programu ETK. Chodzi o dodatkowe koszty utrzymania, takie jak posiłki, gaz, wodę i energię, a także o dodatkowe koszty rozmów związanych z kontaktem z krajem ojczystym.

Rower służbowy

Jeśli pracodawca udostępnia rower pracownikowi, a pracownik korzysta z tego roweru również prywatnie, obowiązuje dopłata w wysokości 7% wartości roweru rocznie. To powoduje niejasności, szczególnie w przypadku rowerów wspólnie używanych. Od 2026 roku wprowadzone się przepisy, które wykluczają dopłatę dla rowerów wspólnie używanych.

Zmiana zniżki w dopłacie za prywatne użycie służbowego samochodu dla zeroemisyjnych samochodów osobowych

Zniżka w dopłacie za prywatne użycie samochodu służbowego dla zeroemisyjnych samochodów osobowych zostanie obniżona z 5% do 4% od 1 stycznia 2026 roku, do maksymalnej kwoty € 30.000. Normalna stawka dopłaty wynosi 22%. W ten sposób dopłata do maksymalnej kwoty € 30.000 dla bez emisyjnych samochodów osobowych w 2026 roku wynosi 18% (17% w roku 2025). Zniżka w dopłacie dla zeroemisyjnych samochodów osobowych wyniesie więc maksymalnie € 1.200 w 2025 roku (wcześniej wynosiła € 1.500)

Zaostrzenie przepisów dotyczących youngtimerów

Dla samochodu służbowego, który jest również używany prywatnie (przy przejechanych w celach prywatnych ponad 500-set kilometrów rocznie), należy płacić dopłatę. Dla samochodów, które po raz pierwszy zostały wprowadzone do użytkowania ponad 15 lat temu (nazywanych także youngtimerami), dopłata wynosi 35% wartości w obrocie gospodarczym. Ten program zostanie zaostrzony, z przepisami przejściowymi w 2026 roku dla youngtimerów, które były dostępne w 2025 roku i które najpóźniej do 31 grudnia 2025 roku osiągną co najmniej 15 lat. W przypadku tych samochodów w roku 2026 wciąż obowiązywać będzie dopłata w wysokości 35% od wartości w obrocie gospodarczym. Dla samochodów, które w dniu 1 stycznia 2026 roku lub później osiągną 15 lat, obowiązywać będzie normalna dopłata według wartości katalogowej samochodu.

To znaczy żeby utrzymać dopis do prywatnego użycia samochodu youngtimer na podstawie wartości w obrocie gospodarczym/ekonomicznej wartości, samochód ten w roku 2026 musi być starszy niż 16 lat. Oczekujemy, że w roku 2027 będzie taki youngtimer musiałby być starszy niż 25 lat.

Regulacja dotycząca świadczeń i kosztów pracowniczych

Dzięki regulacji dotyczącej świadczeń i kosztów pracowniczych (WKR) pracodawca może wypłacać pracownikom zwolnione z podatku wynagrodzenie lub świadczenia. Może to na przykład odbywać się poprzez tak zwaną zwolnioną przestrzeń. Jeśli zwolniona przestrzeń zostanie przekroczona, pracodawca jest zobowiązany do zapłaty podatku końcowego w wysokości 80%. W 2025 roku zwolniona przestrzeń wynosiła 2,00% od pierwszych €400 000 podstawy podatkowej (pierwsza grupa) oraz 1,18% od pozostałej podstawy podatkowej płac (druga grupa). Powyższe wartości w roku 2026 pozostają bez zmian.

Certyfikacja Agencji Prac Tymczasowych i przedsiębiorstw użyczających pracowników

Dnia 12 listopada 2025 Senat przyjął prawo ‘Wet toelating terschikkingstelling van arbeidskrachten” dalej znane jako WTTA (Ustawa o dopuszczeniu do udostępniania pracowników). Od 1 stycznia 2028 przedsiębiorstwa użyczające/udostepniające pracowników będą karane jeśli nie będą posiadały certyfikacji narzuconej przez prawo WTTA. Dla tych przedsiębiorstw jest termin przejściowy i możliwość przejścia łagodnie certyfikacji Państwowej za pomocą certyfikacji NEN 4400-1 lub NEN 4440-2. Przedsiębiorstwa, które chcą skorzystać z tej możliwości, musza w pierwszej połowie roku 2026 przejść przez certyfikacje NEN w celu złożenia dokumentacji w określonym terminie od 1 listopada 2026 do 31 grudnia 2026.

Przedsiębiorstwa zagraniczne wykonujące usługi na terenie Holandii, powinny przenalizować podstawy wykonywania usług na terenie Holandii, ze względu na możliwość podlegania pod prawo WTTA. Poza wysokimi karami przedsiębiorstwa mogą stracić możliwość wykonywania prac na terenie Holandii. Proponujemy w tym wypadku spotkanie doradcze żeby omówić powyższe kwestie.
Więcej informacji na temat prawa WTTA jest dostępne w nagranym webinarium z 24 listopada 2025, dostępnym za oplata w naszym webshop.